Наиболее часто задаваемые вопросы и ответы

Общие вопросы

Наиболее часто задаваемые вопросы по процедуре оформления шенгенской визы.

  • 1. Когда можно записаться на собеседование?

    Подать документы можно не ранее трех месяцев до планируемой даты поездки, а назначить дату собеседования можно в любое время, начиная с сегодняшнего дня. Также Вы можете подать документы на оформление шенгенской визы в центре приема заявлений без предварительной записи.

  • 2. Можно ли мне подать документы за человека, который не может подойти на собеседование?

    С 1 июня 2017 г. подать документы в визовом отделе Генерального консульства можно только лично, даже если ранее уже были сданы отпечатки пальцев.  За несовершеннолетних детей документы могут подать родители.

    Подача документов в визовом центре, как и ранее возможна через третье лицо по доверенности.

    В связи с тем, что с 14 сентября 2015 в России была введена новая система выдачи виз с обязательной процедурой сдачи биометрических данных, подача документов на основании доверенности возможна только в следующих случаях:

       1. Заявитель освобожден от процедуры сдачи биометрических данных:

           - дети младше двенадцати лет;

           - лица, у которых снятие отпечатков пальцев невозможно физически (необходимо предоставить подтвеждение от врача, в котором будет указана причина); 


       2. Заявитель уже сдавал биометрические данные в течение последних 59 месяцев.
     
    В случае если за несовершеннолетних заявителей документы подают не родители/ опекуны, требуется доверенность на третье лицо. Данная доверенность должна быть подписана родителем /опекуном.

  • 3. Еду в Германию с внуком, могу ли я подать документы за себя и за внука?

    С 14 сентября 2015 года необходимо личное присутствие детей старше 12 лет для снятия отпечатков пальцев. Если ребенок младше 12 лет или он уже сдавал отпечатки пальцев, то, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими правилами:

    а) Вы подаете документы в Сервисно-визовом центре:

    Необходимо распечатать и заполнить бланк доверенности на сайте Сервисно-визового центра: Раздел «Подача заявления» Также необходимо приложить копию паспорта лица, обладающего родительскими правами.

    б) Вы подаете документы в визовом отделе Генерального консульства Германии:

    В данном случае доступны 2 варианта:

    1 вариант:

    • Родители Вашего внука пишут доверенность в свободной форме (от руки, не нотариальную)
    • Проследите, чтобы один из родителей подписал анкету Вашего внука во всех необходимых пунктах!
    • К доверенности обязательно прилагаете оригинал и копию нотариального согласия от одного из родителей на выезд ребенка в Вашем сопровождении в Германию и страны Шенгенского соглашения.

    2 вариант:

    с Вами может прийти на собеседование один из родителей Вашего внука (чтобы не писать доверенность). Но при этом также необходимо иметь оригинал и копию нотариального согласия и проследить, чтобы в анкете стояла подпись одного из родителей!

  • 4. Могу ли я получить визу за один день (при подаче документов в визовом отделе Генерального консульства)?

    Решение о том, будут ли взяты документы в ускоренную обработку, принимается при подаче документов. При этом уплата удвоенного консульского сбора не гарантирует обработку документов в течение одного дня.

  • 5. Если у меня поздний (вечерний) вылет, как мне лучше запросить срок действия визы?

    Если Вы уже точно знаете дату своей поездки, можете оформить страховой полис на 1-2 дня дольше, чем дата вылета, чтобы подстраховать себя от форс-мажорных обстоятельств, связанных с задержкой вылета и пр.
    В анкете в пунктах 25, 29, 30 указываете данные по страховке.

  • 6. В каком пункте анкеты можно указать сроки действия визы и количество дней пребывания?

    В анкете в п.29 и п.30  указываете те сроки, которые Вы хотели бы видеть в визе. В п.25 отмечаете то количество дней, которое Вам необходимо на осуществление Ваших поездок.

  • 7. Принимаете ли Вы брони с сайта booking.com?

    Распечатанные брони с сайта booking.com и ему подобных мы принимаем. Главное, чтобы бронь содержала информацию о госте, датах его пребывания, адрес отеля, стоимости проживания.

    Генеральное консульство обращает внимание заявителей, что брони с сайта booking.com рассматриваются как неоплаченные (за исключением случаев, когда заявитель прикладывает оригинал выписки из банка, подтверждающей факт перечисления  денежных средств на счет отеля)

  • 8. У меня запланировано несколько туристических поездок. Какой срок действия визы мне запрашивать и как правильно это отразить в анкете?

    Если Вы запланировали несколько туристических поездок, то прикладываете брони гостиниц на эти поездки.
    В анкете указываете в п.29 и п.30 те сроки, которые Вы хотели бы видеть в визе. В п.25 отмечаете то количество дней, которое Вам необходимо на осуществление Ваших запланированных поездок (+2 дня на случай позднего вылета). Билеты на последующие запланированные поездки Вы можете забронировать и приложить только бронь, не требуется их выкупать. Оформить страховой полис Вы можете на первую поездку.
    Необходимо приложить справку из банка об остатке денежных средств. Средств должно хватить на ежедневные нужды + на оплату гостиниц.

  • 9. Если я зарегистрирован как ИП или у меня есть собственная фирма, что предоставить в качестве справки с работы?

    • Если Вы зарегистрированы как ИП, то прикладываете свидетельство о регистрации ИП и свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (ИНН): оригинал + копия.
    • Если Вы являетесь собственником фирмы, то прикладываете справку с работы, подписанную уполномоченным лицом (не сами). Если Вы не прикладываете справку с работы, то Вам необходимо представить документы, по которым видно, что Вы являетесь директором/учредителем (копии учредительных документов, заверенные печатью организации: устав, решение об учреждении, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.).
  • 10. Финансирование: подойдет ли справка из интернет-банкинга?

    Распечатка из интернет-банкинга подойдет, если она будет заверена синей печатью банка (оригинал, не скан-копия!).

  • 11. Финансирование: если у одного из супругов нет счета в банке, можно ли приложить документы по финансированию того супруга, у которого есть счет в банке?

    Достаточно предъявить справку со всех имеющихся счетов одного из супругов. Спонсорское письмо писать необязательно, если супруги едут в поездку вместе.

  • 12. Финансирование: если поездку (командировку) финансирует работодатель, какие документы приложить в качестве подтверждения финансирования?

    В данном случае необходимо приложить гарантийное письмо о том, что Ваш работодатель берет на себя все расходы, связанные с Вашей командировкой/командировками в Германию (если их запланировано в Германию несколько в году) в период с ...по… . Можно также перечислить, какие именно расходы, если не все (например, перелет, проживание, суточные в размере ... и т.д.). Обращаем Ваше внимание, что немецкая сторона не всегда берет на себя расходы согласно § 66-68 Закона о пребывании. В данном случае финансирование берет на себя Ваш работодатель (справка с работы с информацией об оплате всех расходов, связанных с Вашей командировкой в Германию), либо Вы сами (справка из банка об остатке денежных средств).

  • 13. Финансирование: если параграфы 66-68 не прописаны в деловом приглашении, как подтвердить финансирование?

    Если § 66-68 не прописаны, это значит, что немецкая сторона не берет на себя расходы. В данном случае финансирование берет на себя Ваш работодатель (справка с работы с информацией об оплате всех расходов, связанных с Вашей командировкой в Германию), либо Вы сами (справка из банка об остатке денежных средств).

  • 14. Финансирование: если мою поездку спонсируют, как это оформить?

    Спонсор пишет спонсорское письмо в свободной форме (от руки), указывая период поездки, которую спонсирует и личные данные того человека, спонсором которого является. К спонсорскому письму прикладывается:

    • копия первой страницы с личными данными паспорта гражданина РФ для сверки подписи в спонсорском письме;
    • справка из банка об остатке денежных средств спонсора;
    • справка с работы спонсора (в свободной форме или 2-НДФЛ).Все справки должны быть не старше 14 дней на момент подачи документов.
  • 15. На каком языке должно быть приглашение?

    Приглашение пишется на немецком языке.

  • 16. Какое приглашение мне могут оформить в Германии с целью посещения родственников/друзей (гостевая виза)?

    1 вариант: официальное приглашение (Verpflichtungserklärung) приглашающее лицо оформляет в Ведомстве по делам иностранцев (Ausländerbehörde).
    2 вариант: приглашение может быть в свободной форме "от руки" с указанием сроков поездки, места проживания. Приглашение должно быть подписано. К данному приглашению прикладывается копия вида на жительство (Aufenthaltstitel) или нем. паспорт (Ausweis), если приглашающее лицо является гражданином Германии.

    Если приглашение оформляется в свободной форме, то те, кто оформляет визу, прикладывают документы, подтверждающие финансирование (справки об остатке денежных средств на счетах в банке или  справки об обмене валюты).Если в официальном приглашении (Verpflichtungserklärung) на оборотной стороне отмечено, что приглашающее лицо не подтвердило наличия достаточных средств для финансирования приглашенного человека, заявитель должен  доказать собственную платежеспособность (выписка из банка, справка о покупке валюты)

  • 17. Если я еду к близкому родственнику, какие документы необходимо приложить, чтобы оформление было бесплатным?

    Близкие родственники (бабушки/дедушки-внуки, родители-дети, супруги) имеют право оформляться бесплатно, если предоставят документы, подтверждающие родство:
    1) копия немецкого удостоверения личности (Personalausweis) или копия вида на жительство (Aufenthaltstitel) того родственника, который проживает в Германии

    2) копия свидетельства о рождении (не перевод!)
    3) при смене фамилий нужно предоставить копию документа, подтверждающего смену фамилии (например, копия свидетельства о заключении брака, справка из ЗАГСА о том, что был заключен брак (в случае, если брак не первый).

    Обращаем внимание, что, как правило, не хватает документов, подтверждающих факт смены фамилий (например, мама вышла второй раз замуж, и ее фамилия не совпадает с фамилией, указанной в Вашем свидетельстве о рождении, т.е. в данном случае надо приложить справку из ЗАГСА о том, что первый брак был заключен и была смена фамилии Вашей мамы) и смены имен („Katharina  и „Екатерина“, „Eugen“ и „Евгений“ и т.д. – это разные имена. В этом случае необходимо приложить справку из немецкого ЗАГСА о смене имени).

    Также обращаем Ваше внимание, что необходимо предоставлять копии с оригиналов документов, а не их нотариально заверенный перевод!!! При соблюдении всех условий доказательства родства оформление бесплатное при подаче документов в обычную (не ускоренную) обработку.

  • 18. Сколько времени действительно гостевое приглашение?

    Приглашение (Verpflichtungserklärung) действительно 6 месяцев с момента его оформления. В течение 6 месяцев с момента выдачи приглашения, Вы должны подать документы на визу.

  • 19. Что делать, если написание имени и фамилии в приглашениеи не совпадает с написанием в загранпаспорте?

    Важно, чтобы написание имени и фамилии в приглашении совпадало с написанием в загранпаспорте, только в этом случае мы рассматриваем данное приглашение как приглашение-обязательство (т.е. приглашающее лицо берет на себя расходы по Вашей поездке).

  • 20. Что делать в случае отказа в визе?

    После ознакомления с причиной отказа Вам необходимо принять решение, будете ли Вы подавать заново документы или подавать апелляцию. Подробную информацию Вы найдете по этой ссылке

  • 21. Я уже был/была в Германии по моей многократной шенгенской визе, когда я могу поехать снова?

    Для того, чтобы Вы могли самостоятельно проверить, возможны ли Ваши запланированные поездки, ниже опубликована таблица для расчета своих пребываний Aufenthaltsrechner/Калькулятор пребывания [vnd.ms-excel, 336.5k] .

Вопросы по заполнению анкеты-заявления

Наиболее часто задаваемые вопросы по заполнению заявления о выдаче шенгенской визы.

Ниже представлены вопросы, которые часто возникают при заполнении заявления о выдаче шенгенской визы, а также ответы на эти вопросы. Нумерация соответствует пунктам анкеты-заявления. Если Вы считаете, что в наших комментариях пропущены некоторые пункты, требующие пояснений, или ответы сформулированы непонятно, просим Вас направить Ваши замечания на наш электронный адрес. Мы будем Вам за это благодарны.

  • На каком языке заполняется анкета?

    Фамилия и имя в заявлении указываются латинскими буквами,  как в загранпаспорте. По возможности место рождения следует написать тоже латинскими буквами. Пункты 31 и 32 заполняются на немецком языке, остальные пункты анкеты - на русском или немецком языке, на усмотрение заявителя. Заявление может быть заполнено от руки или на компьютере. При заполнении онлайн-анкеты VIDEX необходимо перейти на русскоязычную версию сайта.

  • Пункт 9: Семейное положение

    Пожалуйста, укажите Ваше официальное семейное положение. Если Вы состоите в гражданском браке, можете указать это дополнительно в графе "иное". Детям нужно отмечать графу "холост/ не замужем".

  • Пункт 10: Для несовершеннолетних

    Эта графа заполняется только для несовершеннолетних. Укажите всех лиц, обладающих родительскими (опекунскими) правами в соответствии с российским законодательством. Как правило, это родители. После развода оба родителя продолжают исполнять родительские (опекунские) обязанности, если судом не принято иного решения.

  • Пункт 11: Идентификационный номер

    Вопрос: Как заполняется этот пункт?

    Ответ: В Российской Федерации не присваиваются идентификационные номера, поэтому укажите в этом пункте "нет".

  • Пункт 12 до 16: Тип проездного документа

    В данном пункте следует отметить соответствующую категорию паспорта. При заполнении заявления на несовершеннолетних детей, вписанных в загранпаспорт одного из родителей, указываются паспортные данные родителя.

    Если у Вас несколько паспортов (служебный паспорт, 2-й загранпаспорт, паспорт моряка, дипломатический паспорт), пожалуйста, внесите данные того паспорта, с которым Вы будете путешествовать. Остальные паспорта, пожалуйста, приложите к Вашему заявлению.

    Вопрос: Как правильно заполнить графу «кем выдан»?

    Ответ: Следует вписать точное название организации, выдавшей загранпаспорт, например УФМС 015 или ГУВД 436.

  • Пункт 17: Домашний адрес заявителя

    Вопрос: В данном пункте следует указать адрес по прописке или адрес фактического пребывания?

    Ответ: Укажите, пожалуйста, адрес Вашего фактического пребывания, т.к. это позволяет определить, какое представительство Германии уполномочено выдать Вам визу.

    Вопрос: Что делать, если адрес фактического пребывания не совпадает с адресом по прописке?

    Ответ: Пожалуйста, приложите к Вашему заявлению о выдаче визы соответствующие документы, подтверждающие, что Вы проживаете по другому адресу, например справку с места работы или учебы.

  • Пункт 18: Разрешение на возвращение в страну пребывания

    Вопрос: Что означает этот вопрос?

    Ответ: Речь идет о том, можете ли Вы с Вашим паспортом или другим документом без соблюдения дополнительных формальностей вернуться на свое постоянное место жительства (это относится прежде всего к гражданам третьих государств). Если у Вас есть действующий российский паспорт и Вы прописаны на территории Российской Федерации, этот пункт заполнять не нужно.

  • Пункт 19 и 20: Профессиональная деятельность в настоящее время

    Вопрос: Как заполнять этот пункт учащимся, студентам, домохозяйкам, пенсионерам, безработным?

    Ответ: Укажите соответствующий род деятельности (например, для студентов - студент, для пенсионеров - пенсионер)

    Вопрос: Как заполнить этот пункт, если Вы находитесь в декретном отпуске/ отпуске по уходу за ребенком?

    Ответ: Укажите данные работодателя и информацию о том, что Вы находитесь в декретном отпуске/ отпуске по уходу за ребенком.

  • Пункт 21: Основная цель поездки

    Вопрос: Какую отметку поставить в этом пункте?Ответ: Возьмите за основу заголовки памяток по оформлению визы (например, деловые визы, гостевые (частные) поездки и т.д.). Если цель Вашей поездки не соответствует предложенным вариантам, сформулируйте цель в графе «иная».

  • Пункт 23: Страна первого въезда

    Вопрос: Как заполнять этот пункт?

    Ответ: Если Вы летите напрямую в Германию, укажите аэропорт, в который Вы прибываете. Если Вы делаете пересадку в одной из стран Шенгенского соглашения, укажите соответствующую страну. Если Вы едете на поезде или на автомобиле/автобусе, укажите тот пункт пересечения границы, через который Вы въезжаете в Шенгенскую зону.

  • Пункт 25: Продолжительность пребывания

    Вопрос: Какой срок пребывания следует указать, если я планирую несколько поездок в Германию?

    Ответ: Укажите общее количество дней, которое Вы планируете провести в странах Шенгенского соглашения. Подумайте, не хотите ли Вы учесть несколько «дополнительных» дней. Однако в этом случае Вам необходимо будет подтвердить наличие медицинской страховки и финансовых средств на эти «дополнительные» дни. Соответственно и Ваше приглашение должно быть действительно в течение всего запрашиваемого Вами срока пребывания. Если Вы еще не знаете точные даты поездки, при наличии соответствующей страховки в этих пунктах Вы можете указать более длительный период пребывания, например, 11 дней в период с 01.08.2010 по 31.08.2010.

    Вопрос: Какая продолжительность пребывания должна быть указана в заявлении на полугодовую или годовую визу?

    Ответ: И в том, и в другом случае указывается 90 дней.

  • Пункт 26: Предыдущие шенгенские визы

    Вопрос: Относится ли этот вопрос к визам, выданным представительствами других государств (представительствами государств, которые невходят в Шенгенскую зону)?

    Ответ: Нет.

  • Пункт 28: В случае транзита: имеется ли разрешение на въезд в страну конечного следования?

    Обращаем Ваше внимание на то, что визу для транзитной поездки Вы сможете получить только после оформления визы в страну конечного следования, а также в те страны, которые Вы будете проезжать по пути Вашего следования.  Если конечной целью Вашей поездки является государство-участник Шенгенского соглашения, эти условия на Вашу поездку не распространяются.  В таком случае Вам нужна будет только шенгенская виза, разрешающая въезд в это государство. Визу для транзита оформлять не нужно.

  • Пункт 29 и 30: Дата въезда и выезда

    Вопрос: Какой временной период следует указать, если я планирую несколько поездок?

    Ответ: Желаемый срок действия визы следует указывать со дня первого въезда по день окончания последней планируемой поездки. Подумайте, не хотите ли Вы учесть несколько «дополнительных» дней. Однако в этом случае Вам необходимо будет подтвердить наличие медицинской страховки и финансовых средств на эти «дополнительные» дни. Соответственно и Ваше приглашение должно быть действительно в течение всего запрашиваемого Вами срока пребывания.

  • Пункт 31 и 32: Приглашающее лицо/учреждение

    Вопрос: Кого указать в этом пункте?

    Ответ: Укажите данные приглашающего Вас человека либо, в соответствующем случае, данные представителя пригласившего Вас предприятия или организации. Если контактное лицо Вам неизвестно, укажите название и адрес предприятия или организации. Если официальное приглашение для Вас оформляет не тот человек, к которому Вы едете, укажите здесь данные того человека, которого Вы посещаете. Дополнительно необходимо приложить копию его паспорта/ вида на жительство. Если речь идет о туристической поездке, следует указать название и адрес отеля.

  • Пункт 33: Средства к существованию во время поездки

    Вопрос: Как заполнить этот пункт, если расходы по моему пребыванию берет на себя приглашающая сторона?

    Ответ: Отметьте соответствующие пункты. Обязательно нужно отметить, в какой именно форме приглашающая сторона берет на себя расходы.

  • Пункт 37 и последний пункт 4-ой страницы: Место и дата

    Каждый заявитель должен лично подписать анкету (3 подписи на каждом заявлении!). За несовершеннолетних детей расписываются лица, обладающие родительскими (опекунскими) правами. Дети, которым исполнилось 16 лет, могут расписаться собственноручно.

    Вопрос: Что указать в графе «место»?

    Ответ: Пожалуйста, укажите название населенного пункта, в котором Вы находитесь в момент подписания заявления.

Наиболее часто задаваемые вопросы и ответы

Frage- und Ausrufezeichen, (c)  picture-alliance/chromorange

В консульстве какой страны я могу получить шенгенскую визу?

Schengenvisum

Анкета "Шенгенская виза"

Antragsformular Schengenvisum

Онлайн-анкету Вы можете заполнить на компьютере и затем распечатать. Преимущество онлайн-заявления: Вы можете сохранить данные и использовать их для следующей подачи заявления. Анкеты в бумажной форме можно получить бесплатно на входе Визового отдела Генерального консульства Германии или в сервисно-визовом центре.