Часто задаваемые вопросы по процедуре оформления виз

                                                                                                                                                                                              По состоянию на 01-01-2017

1. Запись на прием

В: Нужно ли записываться на прием при подаче документов на шенгенскую визу?

О: Нет. Заявления о выдаче шенгенской визы Вы можете подать в Сервисно-визовом центре компании «VFS Global» без предварительной записи. Если Вы хотите избежать ожидания в очереди, Вы можете заранее записаться на приём для подачи заявления. В этом случае Вас пригласят на сдачу документов в первую очередь.

Обращаем Ваше внимание на то, что дети до 6 лет и инвалиды, имеющие справки об инвалидности (включая одно сопровождающее лицо), освобождаются от оплаты сервисного сбора. Более подробную информацию о действующих сборах и освобождении от их оплаты Вы найдете на сайте Сервисно-визового центра:

http://www.vfsglobal.com/germany/russia/Kaliningrad/Common_Information_Sheet.html

В: Как я могу записаться на прием в Сервисно-визовый центр компании «VFS Global»?

О: Записаться на прием в Сервисно-визовый центр компании «VFS Global» Вы можете по ссылке: http://www.vfsglobal.com/germany/russia/Kaliningrad/Schedule_an_Appointment.html

Также записаться на прием можно по телефонам колл-центра компании «VFS Global»: +7 (4012) 720386 или +7 (4012) 658951.

В: Я хотел бы подать заявление на получение шенгенской визы непосредственно в Генеральное консульство Германии в Калининграде. Как мне записаться на прием?

О: Запись на подачу документов на шенгенскую визу в Генконсульство Германии осуществляется также через сайт Сервисно-визового центра компании «VFS Global»: http://www.vfsglobal.com/germany/russia/Kaliningrad/Schedule_an_Appointment__2.html

При наличии свободных мест в Генконсульство Вы также можете записаться на прием, позвонив по телефонам колл-центра компании «VFS Global»: +7 (4012) 720 386 или +7 (4012) 658 951. Генконсульство Германии не ведет запись на прием.

Хотим обратить Ваше внимание на то, что количество свободных мест на подачу в Генконсульство ограничено, места для записи открываются в разное время суток с различным временным интервалом. С учетом высокого спроса выделяемые для записи места, как правило, за короткое время быстро заканчиваются. В этом случае записаться на прием по телефону также не представляется возможным. Мы рекомендуем Вам подавать документы на визу через Сервисно-визовый центр.

Просим отнестись с пониманием к тому, что предоставить возможность всем желающим подать документы непосредственно в Генконсульство невозможно. Только путем ограничения контингента на прямую подачу в Генконсульство может быть обеспечена регулярная и быстрая обработка визовых заявлений (как правило, в течение 7 календарных дней).

В: Нужно ли записываться на прием для сдачи документов на национальную визу?

О: Да, заявления о выдаче национальной визы (разрешения на пребывание) можно подать исключительно в Генконсульстве Германии и только по предварительной записи. Запись на подачу документов на национальную визу в Генконсульство Германии осуществляется также через сайт Сервисно-визового центра компании «VFS Global»: http://www.vfsglobal.com/germany/russia/Kaliningrad/Schedule_an_Appointment__2.html

Пожалуйста, подавайте заявление о выдаче национальной визы своевременно. Обращаем Ваше внимание на то, что сроки рассмотрения документов на национальную визу в большинстве случаев могут занять до нескольких месяцев.

В: Я записался на прием для подачи документов, но не смогу им воспользоваться. Что мне делать?

О: Если Вы не планируете воспользоваться записью на прием, пожалуйста, незамедлительно аннулируйте ее. Для этого пройдите по ссылке в письме-подтверждении на запись от компании "VFS Global". Это позволит другим заявителям записаться на прием.

2. Шенгенская виза

В: Анкета-заявление на получение шенгенской визы достаточно объемна по содержанию. Могу ли я предоставить двустороннюю копию или распечатку анкеты?

О: Да, пожалуйста. Визовый отдел поддерживает такой выбор. Это позволяет сэкономить бумагу и сохранить окружающую среду. Вы также можете предоставлять необходимые документы в виде двусторонних копий.

В: Я хотел бы запросить визу с многократным въездом. Какие даты мне необходимо внести в анкету?

О: Внесите, пожалуйста, общий срок действия визы. Например, если Вы запрашиваете годовую визу, внесите в пункт «предполагаемая дата въезда в шенгенскую зону» - 01.02.2017, в пункт «предполагаемая дата выезда из шенгенской зоны» - 31.01.2018. В пункте «продолжительность пребывания» укажите количество дней - 90.

В: Я хотел бы запросить многократную визу на длительный период. Нужно ли оформлять страховку на весь запрашиваемый период пребывания?

О: Нет, страховку необходимо предоставить только на первую запланированную поездку. Оформление страховки для дальнейших поездок лежит в сфере Вашей личной ответственности. По Вашему желанию Вы можете, однако оформить страховку и на более длительный срок, который Вы определяете по Вашему усмотрению.

В: Каковы предпосылки для длительной (год и более) гостевой, деловой или туристической визы?

О: Шенгенская виза с длительным сроком действия (сроком действия год и более) может быть выдана лишь в том случае, если Вы подтверждаете правомерность использования ранее выданных виз, стабильность Вашего экономического положения в стране постоянного проживания, а также намерение действительно покинуть государственную территорию стран-членов Шенгенского договора по истечению срока действия запрашиваемой визы. Для подачи Вам необходимо достоверно объяснить необходимость многократного посещения стран Шенгенского договора в течение длительного промежутка времени, например, если Вы регулярно посещаете проживающих в Германии родственников или друзей, или имеете тесные контакты с какой-либо германской огрганизацией (университет, город-партнер), или состоите в деловых отношениях с находящимся на территории Германии юридическим лицом (фирмой, концерном и т.п.). Потребность в более длительной визе должна обосновываться соответствующей формулировкой в приглашении, Вашими ответами на вопросы во время интервью на окне подачи документов либо другими дополнительными подтверждениями в письменном виде и, по-возможности, уже использованными визами.

В: В какой форме необходимо предоставить подтверждение размещения для туристической визы (простое бронирование по интернету или напрямую из гостиницы, с оплатой или без)?

О: На первую поездку необходимо предоставить подтверждение размещения. Для этого достаточно предоставить подтверждение бронирования. Оно должно обязательно содержать данные (имя, фамилия) всех путешествующих лиц независимо от их возраста. Подтверждение оплаты не требуется, однако оно облегчает визовому отделу работу при оценке Ваших намерений. Относительно дальнейших путешествий достаточно приложить план поездок. Подтверждение бронирования на дальнейшие поездки не требуется.

В: У меня есть старая фотография с прошлой подачи документов на визу. Могу ли я использовать ее для визовой анкеты?

О: Нет, фотографии должны быть актуальными и соответствовать общим требованиям:

http://www.germania.diplo.de/contentblob/3722532/Daten/149574/fotomustervisum.pdf

Фотографию необходимо приклеить на анкету заранее (до подачи документов).

В: Я подготовил документы и вложил их в прозрачные файлы. Могу ли я подать документы в таком виде?

О: Перед подачей документов необходимо заранее подписать анкету и на каждого заявителя предоставить отдельный комплект документов. Документы, упакованные в файлы, папки или конверты, не принимаются на рассмотрение.

В: Сколько должен составлять доход, чтобы получить визу?

О: Получение визы не зависит исключительно от размера заработка. Важно наличие регулярного дохода. Для достоверного подтверждения финансирования при оформлении шенгенской визы необходимо иметь в наличии денежные средства в размере около 40 евро на день пребывания.

В: Какой максимальный срок действия выписки с банковского счета и справок с работы?

О: Выписка с банковского счета и документы о трудовой деятельности должны быть актуальными (не старше двух недель на момент подачи документов).

В: Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Нужно ли в этом случае предоставлять справку с места работы или достаточно предоставить трудовую книжку?

О: Вам необходимо предоставить актуальную справку с места работы.

В: Я безработный. Какие документы предоставить?

О: Если Вы не работаете, то получение визы, тем не менее, возможно. Пожалуйста, сообщайте достоверные сведения, не пытайтесь предоставить заведомо ложные сведения о несуществующих трудовых отношениях и справки с места работы. Вам необходимо предоставить альтернативные документы, из которых визовый отдел может сделать вывод о Вашей благонадежности (например, документы о Ваших семейных, социальных или экономических связях в стране проживания, другие подтверждения финансирования, либо информацию об иных средствах к существованию).

В: Я планирую частную поездку, но не уверен какие документы мне необходимо предоставить. Стоит ли мне обратиться к фирме посреднику (например, туристическое бюро)?

О: Нет, как правило, в большинстве случаев обращаться к услугам посреднических фирм нет необходимости. Во-первых, вы оплачиваете дополнительно расходы, которые вам не возместят, во-вторых, часто консультация посреднических фирм бывает недостоверной, а в некоторых случаях даже ошибочной. Если у Вас есть вопросы, лучше обратитесь непосредственно в компанию "VFS Global" и предоставьте уже имеющиеся документы (например, бронь гостиницы, частное приглашение, документы с работы и т.д.). Там Вам окажут бесплатную помощь по вопросу подготовки документов с учетом цели Вашей поездки. Там же, при необходимости, Вы можете воспользоваться компьютером для заполнения анкеты на визу. В случае более детальной подготовки, например, заполнение анкеты сотрудником компании, а не самостоятельно будьте готовы оплатить дополнительные услуги.

В: Я хочу подать документы на мою семью (двое взрослых и двое детей). Должен ли я предоставить на каждого заявителя отдельный комплект документов?

О: Документы, являющиеся общими для всей семьи (например, бронь гостиницы, подтверждение размещения, финансирования, официальное заявление о финансовых обязательствах в соответствии с §§66-68 Закона о пребывании (Verpflichtungserkärung) и др.), достаточно предоставить в одном экземпляре. Их необходимо приложить к основному заявлению. Общие документы не нужно копировать для каждого заявителя. Это экономит бумагу и сохраняет окружающую среду.

В: У моего мужа/жены уже есть виза. Сейчас я хотел/а бы подать документы на себя и на наших несовершеннолетних детей. Должен ли супруг/а также присутствовать при подаче документов?

О: Нет, присутствие мужа/жены не требуется. При подаче документов на семью один из родителей может подать документы на себя и несовершеннолетних детей до 12 лет.

Пожалуйста, приложите копию загранпаспорта с действующей визой родителя не присутствующего на подаче к своим документам и документам на детей. Как правило, срок действия запрашиваемой визы для детей определяется сроком действия виз родителей.

В: Какие документы необходимо предоставить на несовершеннолетнего ребенка, если у обоих родителей уже открыты деловые визы?

О: Для ребенка необходимо запросить туристическую визу. Пожалуйста, подготовьте документы в соответствии с памяткой для туристических поездок. Дополнительно необходимо приложить копии заграничных паспортов родителей, а также копии их действующих виз. Анкета на визу должна быть подписана одним из родителей, либо опекуном ребенка.

В: Достаточно ли приложить только справку с места работы в качестве подтверждения финансирования?

О: Нет. Вам необходимо предоставить дополнительные документы о Вашем финансовом положении (например, актуальную выписку с банковского счета).

В: Нужно ли предоставлять документы на собственный автомобиль, автобус, водительское удостоверение и т.д. в визовый отдел?

О: Как правило, такие документы не требуются.

В: Я получил годовую визу с многократным въездом. В пункте продолжительность пребывания указано «90». Сколько дней я могу пребывать в странах Шенгенского соглашения?

О: Максимальная продолжительность непрерывного пребывания составляет не более 90 дней в каждом полугодии. Пожалуйста, обратите внимание на то, что превышение допустимого максимального срока пребывания является нарушением и в соответствии с §95 Закона о пребывании влечет за собой взыскание в виде штрафа или лишения свободы.

В: Я хочу посчитать дни пребывания в Германии. Как это сделать?

О: Информацию по подсчету дней пребывания Вы найдете здесь:

http://www.germania.diplo.de/Vertretung/russland/ru/03-jeka/1-visa/3-schengenvisa/90-tage-regel.html

или можете воспользоваться калькулятором на странице компании "VFS Global":

http://www.vfsglobal.com/germany/russia/Kaliningrad/Common_Information_Sheet.html

В: Могу ли я оплатить визовый сбор в евро?

О: Оплата визового сбора взымается исключительно в рублях. Оплата в евро возможна только в случае оплаты по кредитной карте международного образца категории (Visa/Mastercard). Кредитная карта должна быть оформлена на имя заявителя. Кредитные карты третьих лиц для оплаты визового сбора не принимаются.

При подаче документов через Сервисно-визовый центр компании "VFS Global" оплатить визовый/сервисный сбор можно как наличными в рублях, так и по кредитным и дебетовым картам в рублях.

В: У меня произошел несчастный случай в семье. Что мне делать в данной ситуации и как я могу в срочном порядке получить визу?

О: Если произошел несчастный случай, связанный с необходимостью срочного медицинского лечения или смертью родственников/знакомых позвоните, пожалуйста, в Генконсульство Германии. В этом случае вас проинформируют по телефону, какие документы необходимо предоставить и запишут на прием в Генконсульство. Пожалуйста, обратите внимание на часы работы визового отдела Генконсульства Германии. В нерабочее время, выходные и праздничные дни консульство визы не выдает.

В: Я получил визу. На что следует обратитьвнимание при въезде?

О: Как правило, при пересечении границы Вас могут кратко спросить о том, куда Вы едете, с какой целью и на какой срок. Пожалуйста, кроме заграничного паспорта с действующей визой имейте при себе дополнительные документы, подтверждающие Ваши намерения (например, бронь гостиницы, приглашение, подтверждение финансирования, действующую медицинскую страховку, билеты или документы на собственное автотранспортное средство и т.д.) Пограничные службымогут потребовать этидокументы дляпроверки.

В: Сколько лет хранятся отпечатки пальцев заявителя в системе и будут ли они учтены при подаче документов на шенгенскую визу других государств?

О: Отпечатки пальцев хранятся в Шенгенской информационной системе (SIS) в течение пяти лет. Если Вы планируете посетить другие страны Шенгена, например, Польшу, Литву и т.д., при сдаче документов на визу повторное снятие отпечатков пальцев не требуется, эти данные будут сохранены системой в течение пяти лет. Через пять лет необходимо будет повторно сдавать отпечатки пальцев. Фотография на визу, при подаче документов  должна быть всегда актуальной.

http://www.germania.diplo.de/Vertretung/russland/ru/01-konsular/1-visa/vis.html

В: Я проинформирован о том, что мои отпечатки пальцев плохого качества. Является ли это проблемой?

О: Нет, Вы можете пользоваться визой, повторная сдача отпечатков пальцев не требуется, как правило, это не улучшит ситуацию. Вероятно, Вы относитесь к тому небольшому проценту заявителей, отпечатки пальцев которых трудно считываемы. Это может быть обусловлено генетически или связано с Вашей профессиональной деятельностью. Будьте готовы к тому, что прохождение пограничного контроля у Вас может занять более длительное время.

3. Национальная виза

В: Какие фотографии необходимо предоставить для получения визы?

О: Фотографии должны соответствовать общим требованиям:

http://www.germania.diplo.de/contentblob/3722532/Daten/149574/fotomustervisum.pdf

Пожалуйста, обратите внимание на информацию в памятках для получения визы.

В: Почему документы на национальную визу нужно подавать в двух экземплярах?

О: Один экземпляр документов идет на обработку в Генконсульство. Второй экземпляр будет отправлен в соответствующее ведомство Германии, не зависимо от того участвует ли данное ведомство в принятии решения по вашим документам или нет.

В: Я хочу учиться в Германии. Обязательно ли предоставлять блокированный счет в немецком банке?

О: Для подачи документов на визу необходимо подтвердить наличие достаточного финансирования (например, счет в российском банке из расчета минимальной суммы 720 евро в месяц на год пребывания). Однако в дальнейшем, для продления визы (получения разрешения на пребывание в Германии) необходимо предоставить в Ведомство по делам иностранцев подтверждение о наличии блокированного счета в немецком банке. В Генконсульстве при подаче документов Вы должны будете подписать соответствующее разъяснение.

В: Я получил стипендию от немецкой организации, однако размер стипендии составляет сумму меньше 720 евро в месяц. Нужно ли предоставлять дополнительное финансирование?

О: Да. Если размер стипендии меньше 720 евро в месяц предоставьте, пожалуйста, дополнительное финансирование, покрывающее разницу суммы. В качестве финансирования можно предоставить иные источники дохода, например, расходы по страховке и проживанию могут взять на себя приглашающие родственники/знакомые либо третьи лица.

В: Я подал документы для обучения в немецкий вуз/ подготовительный курс для поступления в вуз (Studienkolleg), но еще не получил допуск к обучению. Можно ли в этом случае подавать документы на студенческую визу?

О: Да. Подавайте документы на студенческую визу как можно скорее. Минимальный срок рассмотрения документов составляет четыре недели. Обращаем Ваше внимание на то, что в летние месяцы до начала семестра запись на прием для подачи документов пользуется большим спросом. Предоставьте как минимум подтверждение вуза/ Studienkolleg, о том, что ваши документы приняты. В некоторых случаях виза может быть выдана только при наличии допуска к обучению (Zulassungsbescheid), если он отсутствовал в момент подачи документов.

В: Я получил положительный ответ ведомства для прохождения языкового курса/ учебы/ подготовительного курса для поступления в вуз (Studienkolleg) в одном немецком городе. Однако я передумал и хочу поступать на учебу/ языковой курс/ подготовительный курс для поступления в вуз в другом немецком городе. Возможно ли это?

О: Нет. Разрешение ведомства на обучение в каждом конкретном случае распространяется только на тот вуз, в который были поданы документы. Виза, а затем и вид на жительство в Германии могут быть выданы только на указанное учебное заведение, находящееся в компетенции ведомства этого города. Так как смена учебного заведения, как правило, связана со сменой места обучения, а также компетентного ведомства в Германии дающего согласие на учебу, необходимо повторно подать новый комплект документов на визу. Время обработки составит также четыре недели.

В: Я получил уведомление о приеме в качестве позднего переселенца. Какие документы мне нужно предоставить?

О: Вам необходимо предоставить документы согласно памятке „Воссоединение семьи /„Поздние переселенцы“ и члены их семей:

http://www.germania.diplo.de/contentblob/3716812/Daten/5183516/familiennachzugspaetaussiedler.pdf

В: Я хотел бы заключить брак в Германии, дата свадьбы назначена на ближайшее время. Как я могу ускорить выдачу визы?

О: Заключение брака в Германии также возможно и по шенгенской визе. В этом случае после заключения брака вам необходимо вернуться в Россию и на основании немецкого свидетельства о браке подать документы на национальную визу с целью воссоединения семьи. Заключение брака по шенгенской визе будет более целесообразным в случае смены фамилии после свадьбы, так как это влечет за собой смену загранпаспорта на новую фамилию. В Германии эта процедура может занять более длительное время. Последующая выдача вида на жительство также связана со сроком действия вашего загранпаспорта.

Пожалуйста, обратите внимание на то, что минимальный срок обработки документов занимает не менее четырех недель. Как правило, это может длиться и дольше, от шести до десяти недель. Со своей стороны Вы также можете ускорить процесс рассмотрения документов, если ваш жених/невеста обратиться в соответствующее ведомство по делам иностранцев (Ausländerbehördе) по месту проживания в Германии.

В: Почему на свидетельствах о гражданском состоянии (например, свидетельство о рождении или о браке) должен быть проставлен апостиль?

О: Процедура проставление апостиля является международной стандартизированной формой заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств-участников Гаагской конвенции. Это необходимо для того, чтобы страна-участница договора знала, что предоставленный документ является подлинным и могла его одобрить.

В: Я или мой несовершеннолетний ребенок родились не в Калининградской области, а например в Казахстане. Где я могу проставить апостиль на свидетельстве о рождении в Калининграде?

О: Апостиль проставляется только в соответствующем ведомстве по месту получения документа. Посольства и генконсульства не проставляют апостиль. Пожалуйста, обратите внимание на информацию по следующим ссылкам:

http://www.germania.diplo.de/Vertretung/russland/ru/01-konsular/4-urkunden/0-urkunden.html

http://www.kasachstan.diplo.de/Vertretung/kasachstan/ru/04-konsular-und-visainformationen/konsularischer-service/10-urkundenverkehr.html

http://www.kasachstan.diplo.de/contentblob/3608200/Daten/2542051/apostille_merkblatt_ru.pdf

Часто задаваемые вопросы по процедуре оформления виз

Index